首页 就业指南 文秘知识大全 加入收藏
当前位置:主页 > 就业指南 > 面试技巧 > 正文

文秘面试应注意的问题

时间:2015-02-18 19:23 春秋文集网

身为班上为数不多的求职一族的中的一员,这学期也面试了不少工作。以下是我面试秘书职位后的一些反思和总结。

一、             公文写作

现在不少企业招聘秘书,都有一项工作职责是写作公文。而笔试必不可少的部分也是公文写作。很多人在面试的时候,为了迎合职位,很自信的称自己擅长公文写作。结果一到笔试露出了马脚,失去面试的机会。

在一般人眼中,学中文的,就一定会把公文写好。然而,只有学中文的才会知道,自己可能会写很多题材的文章,可是就是写不好公文。我第一次面试的时候,完全没有做任何准备,上应用写作课的时候也不认真,结果就在笔试时错误百出。当然,那次笔试的结果也就可想而知了。

于是,从那次面试之后,只要我面试的是有关行政的职位,面试前我都会翻一下公文写作这本书,了解公文的基本格式和常用的公文的写作要求。阅读多了,练习多了,我也就渐渐熟悉了常用公文的写作。

因此,只要是学中文的,不管你将来要做怎样的工作,都要重视公文的写作。

二、             情景题不可忽视

对于即将步入社会的应届毕业生来说,很少人拥有丰富的实际工作经验。而我们对于秘书这一职位的了解,也仅限于秘书学的课堂里老师的讲解。因此,不管是在面试中,还是笔试中,遇到情景题都会有些不知所措。

可是,在我面试的过程中发现,面试时考察情景题的主要目的不外有三点:

1. 求职者所具备的基本素质是否符合秘书这一职位的要求。即应变能力,语言组织表达能力,做事的条理性。

2. 求职者是否了解秘书这一职位的工作职责。即在工作中遇到类似的情况时,是否能采取恰当的措施;

3. 求职者是否了解该公司的大致情况,即作为这样一个公司的秘书与其他公司的秘书,所做的工作有什么不同。

这三点的重要性是逐步递减的。第一点是综合素质的体现,第二点可以靠课堂的理论补充,第三点则可以查阅相关的资料。第一点在于平时的积累,调整心态可以让自己在组织语言时更加从容。而对于第二点,面试官也知道,在校大学生不可能跟那些有经验的秘书一样,采取的方法做到无可挑剔,因此,只要在回答中把握了基本的原则性问题,具有可操作性即可。

三、             态度很重要

作为求职者,端正态度是非常重要的。

首先是时间观念。不管是面试秘书这一职位还是其他职位,都应准时面试达到面试地点。这既暗示了你这个人的基本素质,也显示出你对该职位的重视。如果你面试的是秘书这一职位,清晰的时间观念更是至关重要。迟到的面试者,往往第一印象就会被大打折扣。

其次是面试时的态度问题。面试秘书职位的时候,面试官比较倾向于态度谦和诚恳,性格温顺的面试者。在面试时过分张扬的面试者往往不受青睐。在面试过程中,为了迎合面试,很多人都会将一些事实夸大,显示自己的能力。但是我们也应当注意,如果问题已经远远超过了你的能力范围,你还在那里夸夸其谈的时候,面试官的追问会将你置于死地。

在面试过程中我就遇到过这样一件事。一位面试者在自我介绍时声称自己曾经在广告公司实习过,做过很多广告策划。然后面试官就当场要她对公司的一款产品作出推广策划。结果那位面试者图以不了解公司的产品为理由避开面试官的问题。当然,在面试官的追问下,那位面试者的真面目也就显露了出来。

所以,面试时真诚的态度很重要。哪怕你能力真的很强,准时去面试,认真回答面试官的问题绝对只会加分不会减分。尽量将自己的能力显示出来的同时,在遇到远远超过自己能力的问题时请求面试官给你一些思考的时间或者坦然承认自己的不足,并表示会在 以后的工作中不断学习,会给面试官留下诚恳的印象。

四、             细节决定成败

秘书处理的工作琐碎而繁杂,这要求秘书要心思细腻,不放过任何细节。这也是许多公司在招聘秘书时比较关注的问题。简历的格式,笔试试卷上的一个错别字,临走时把椅子放回原处等小细节,都可能成为决定你这次面试能否成功的关键。这些也是我在面试时面试官给我只出过的问题。

以上是我在面试秘书这一职位时遇到的一些应该注意的问题。仅作分享。不妥之处还请指正。

编辑提醒:请注意查看“文秘面试应注意的问题”一文是否有分页内容。原文地址http://www.cqec.net.cn/a/201502/8289.html

注:文秘面试应注意的问题一文由春秋文集网免费提供,来源于网络。本文著作权归原作者所有,请在转载引用时保留。否则因《文秘面试应注意的问题》一文引起的法律纠纷请自负。