行政人事部岗位职责管理制度

行政人事部岗位职责管理制度 | 华文宇 | 2017-09-14 12:22:34 共有3个回复
  1. 1行政人事部岗位职责管理制度
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  3. 3行政人事部岗位职责管理制度

行政人事部岗位职责管理制度,六负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作,八审批经人事部核准的过失单和奖励单并安排执行,十二负责核定各岗位工资标准,五协助经理草拟公司级规章制度。

行政人事部岗位职责管理制度2017-09-14 12:21:08 | #1楼回目录

行政人事部岗位职责管理制度

第一章 总 则

第一条 为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效;同时规范明晰部门日常工作;特制定本制度。

第二条 本制度中行政人事部的岗位职责包括: 行政工作、人事工作、劳资工作、总经理办公室工作、法律工作和沟通工作等。

第二章 岗位职责

第三条 行政工作岗位职责:

(一)、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;

(二)、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作;

(三)、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督;

(四)、按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求;

(五)、及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,按照程序处理;

(六)、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

(七)、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;

(八)、 负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;

(九)、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物;

(十)、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;

(十一)、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。

(十二)、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作;

(十三)、配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作;

(十四)、公司所需物质的申购、发放,及有关资料的制作、保存;

(十五)、公司印章、证照的管理;

第四条 人事工作岗位职责:

(一)、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施;

(二)、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施;

(三)、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查;

(四)、总结人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告;

(五)、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好;

(六)、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

(七)、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作;

(八)、审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行;

(九)、关心员工的思想、工作、生活;

(十)、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;

(十一)、人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率;

(十二)、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

(十三)、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理; (十四)、人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

(十五)、协助财务和各部门做好考勤和排班工作;

第五条 劳资工作岗位职责:

(一)、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

(二)、做好员工每月考勤统计工作,管理好员工的考勤及工资结算工作;

(三)、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行;

(四)、制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。

(五)、做好员工社保参、退的审批工作;

(六)、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。

第六条 总经理办公室工作岗位职责:

(一)、对公司发展规划部门的工作提出意见和建议;

(二)、相关政策资料的收集、分析、整理,并定期向经理办公会议报告;

(三)、经理办公会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作;

(四)、根据经理办公会议,下发公司级文件;

(五)、协助经理草拟公司级规章制度;

(六)、做好经理办公室接待工作;

(七)、做好经理、经理助理的后勤服务工作;

(八)、其他相关工作。

第七条 法律方面工作岗位职责:

(一)、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

(二)、负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信;

(三)、宣传协调和处理房地产开发公司在经营过程中涉及法律方面的事宜;

(四)、主要是熟悉相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有说服力的解释,并具有较好的处理实际问题的能力;

(五)、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议;

(六)、协助洽谈、指导签订相关合同、协议;

(七)、协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等;

(八)、各类日常业务合同范本制定及已签订合同管理;

第八条 工作沟通方面岗位职责:

(一)、配合其他部门做好员工的思想工作,解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作;

(二)、强调企业精神,创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活;

(三)、塑造企业形象

(1)、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感;

(2)、企业环境形象

因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础;

(3)、企业员工形象

制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象;

(四)、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动;

(五)、其他。

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行政人事部岗位职责管理制度

第一章 总 则

第一条 为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效;同时规范明晰部门日常工作;特制定本制度。

第二条 本制度中行政人事部的岗位职责包括: 行政工作、人事工作、劳资工作、总经理办公室工作、法律工作和沟通工作等。

第二章 岗位职责

第一条 行政工作岗位职责:

(一)、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;

(二)、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作;

(三)、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督;

(四)、按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求;

(五)、及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,按照程序处理;

(六)、负责对员工工作用品定额和计划管理工作;

(七)、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;

(八)、 负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;

(九)、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物;

(十)、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;

(十一)、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。

(十二)、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作;

(十三)、配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作;

(十四)、公司所需物资的申购、发放,及有关资料的制作、保存;

(十五)、公司印章、证照的管理;

(十六)、公司工作区域内的卫生管理;

第二条 人事工作岗位职责:

(一)、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施;

(二)、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施;

(三)、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查;

(四)、总结人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告;

(五)、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好;

(六)、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

(七)、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作;

(八)、审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行;

(九)、关心员工的思想、工作、生活;

(十)、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;

(十一)、人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率;

(十二)、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

(十三)、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理;

(十四)、人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

(十五)、协助财务和各部门做好考勤和排班工作;

第三条 劳资工作岗位职责:

(一)、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

(二)、做好员工每月考勤统计工作,管理好员工的考勤及工资结算工作;

(三)、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行;

(四)、制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。

(五)受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。

第四条 总经理办公室工作岗位职责:

(一)、对公司发展规划部门的工作提出意见和建议;

(二)、相关政策资料的收集、分析、整理,并定期向经理办公会议报告;

(三)、经理办公会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作;

(四)、根据经理办公会议,下发公司级文件;

(五)、协助经理草拟公司级规章制度;

(六)、做好经理办公室接待工作;

(七)、做好经理、经理助理的后勤服务工作;

(八)、其他相关工作。

第五条 法律方面工作岗位职责:

(一)、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

(二)、负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司印章;

(三)、宣传协调和处理公司在经营过程中涉及法律方面的事宜;

(四)、熟悉相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有说服力的解释,并具有较好的处理实际问题的能力;

(五)、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议;

(六)、协助洽谈、指导签订相关合同、协议;

(七)、协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等;

(八)、各类日常业务合同范本制定及已签订合同管理;

第六条 工作沟通方面岗位职责:

(一)、配合其他部门做好员工的思想工作,解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作;

(二)、强调企业精神,创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活;

(三)、塑造企业形象

(1)、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感;

(2)、企业环境形象

因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础;

(3)、企业员工形象

制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象;

(四)、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动;

(五)、其他。

行政人事部岗位职责管理制度2017-09-14 12:20:36 | #3楼回目录

行政人事部岗位职责管理制度

第一章 总 则

第一条 为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效;同时规范明晰部门日常工作;特制定本制度。

第二条 本制度中行政人事部的岗位职责包括: 行政工作、人事工作、劳资工作、总经理办公室工作、法律工作和沟通工作等。

第二章 岗位职责

第三条 行政工作岗位职责:

(一)、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;

(二)、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作;

(三)、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督;

(四)、按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求;

(五)、及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,按照程序处理;

(六)、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

(七)、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;

(八)、 负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;

(九)、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物;

(十)、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;

(十一)、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。

(十二)、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作;

(十三)、配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作;

(十四)、公司所需物质的申购、发放,及有关资料的制作、保存;

(十五)、公司印章、证照的管理;

第四条 人事工作岗位职责:

(一)、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、

劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施;

(二)、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施;

(三)、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查;

(四)、总结人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告;

(五)、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好;

(六)、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

(七)、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作;

(八)、审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行;

(九)、关心员工的思想、工作、生活;

(十)、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;

(十一)、人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率;

(十二)、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

(十三)、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理;

(十四)、人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

(十五)、协助财务和各部门做好考勤和排班工作;

第五条 劳资工作岗位职责:

(一)、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

(二)、做好员工每月考勤统计工作,管理好员工的考勤及工资结算工作;

(三)、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行;

(四)、制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。

(五)、做好员工社保参、退的审批工作;

(六)、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。

第六条 总经理办公室工作岗位职责:

(一)、对公司发展规划部门的工作提出意见和建议;

(二)、相关政策资料的收集、分析、整理,并定期向经理办公会议报告;

(三)、经理办公会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作;

(四)、根据经理办公会议,下发公司级文件;

(五)、协助经理草拟公司级规章制度;

(六)、做好经理办公室接待工作;

(七)、做好经理、经理助理的后勤服务工作;

(八)、其他相关工作。

第七条 法律方面工作岗位职责:

(一)、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

(二)、负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信;

(三)、宣传协调和处理房地产开发公司在经营过程中涉及法律方面的事宜;

(四)、主要是熟悉相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有说服力的解释,并具有较好的处理实际问题的能力;

(五)、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议;

(六)、协助洽谈、指导签订相关合同、协议;

(七)、协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等;

(八)、各类日常业务合同范本制定及已签订合同管理;

第八条 工作沟通方面岗位职责:

(一)、配合其他部门做好员工的思想工作,解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作;

(二)、强调企业精神,创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活;

(三)、塑造企业形象

(1)、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感;

(2)、企业环境形象

因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础;

(3)、企业员工形象

制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象;

(四)、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动;

(五)、其他。