采购专员岗位职责

采购专员岗位职责 | 华文宇 | 2017-09-14 13:42:29 共有3个回复
  1. 1采购专员岗位职责
  2. 2采购专员岗位职责
  3. 3采购专员岗位职责

交货验收为采购作业中最为重要的一环,一编制各项目采购计划保证采购物品的质量,六采购计划变更时填写采购附页给仓库审核后递交财务部,负责组织需要进行招标的大宗材料设备的招标工作。

采购专员岗位职责2017-09-14 13:41:32 | #1楼回目录

采购专员的定义及岗位职责

一、采购的定义

企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程。

二、采购员应具备的才能

1. 成本意识

采购人员必须具有成本意识,精打细算,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓“一分钱一分货”,不可花冤枉钱,买品质太好或不堪使用之物品。

2.表达能力

采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通,必须能正确、清晰表达所欲采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。

3.专业知识

采购人员对其经办的产品,若能了解原料来源、组合过程、基本功能、品质、用途、成本等,将有助与供应商的沟通,并避免“敌暗我明”吃亏上当。

三、 采购基本流程

生产部门请购---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈(下单)----合同的签订(确定付款条件、货运方式、售后服务)----交货验收(仓管)---质检(不合格退货)---入库---财务结算

1、 采购计划

采购员应根据请购单和公司生产计划、销售计划制订采购计划,应有全局观念。

2、 供应商的选择和考核

A、如何选定最适当的供应商,是采购部门最重要的职责之一。一般而言,供应商的家数愈多,选择最适当供应商的机会就愈大。因此,如何扩大寻找供应商的来源,便是采购人员相当重要的课题。寻找供应商,可以通过网络、杂志、以及杂志和同行业介绍来寻找。

B、对供应商的考核也很重要,一般从经营情况、供应能力、技术能力、品质能力等方面评定,并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。

3、询价、比价、议价

4、合同的签订

买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程,最后双方签订有关协议,合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。

5、交货验收

交货验收为采购作业中最为重要的一环。采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。

6、质检

货物质检合格则入库,不合格的,需安排补救和退货。

7、财务结算

货物入库后,财务结算。

采购员职责

一、 编制各项目采购计划,保证采购物品的质量;

二、 材料购买或代用经质检部确认并书面证明之后方可办理入库;

三、 采购的原材料按时入库;

四、 尽可能办理所有采购物品的合格证;

五、 采购物品入库后将发票附入库单交给财务部;

六、 采购计划变更时,填写采购附页给仓库审核后递交财务部;

七、 及时将采购进度反馈给各相关部门;

八、 外协加工时,明确加工进度,经质检员检验合格方可入库;

九、 定期咨询材料价位,在寻找新供应商或新加工配件单位时,办理费用要有总经理审批手续;

十、 要将原材料涨价或落价信息及时向总经理反映或审批,较大的配套单位要有预先涨价书面申请,并经总经理审批;

十一、 每一种采购或外协加工产品,要提供三家以上的供应商,根据材料质量和价格由总经理决定厂家;

十二、 配合仓管部及时清查常用物品,发现量少时,及时向上级反映; 十三、 服从上级领导,积极完成上级领导交付的其他任务。

采购专员岗位职责2017-09-14 13:39:45 | #2楼回目录

材料管理部岗位职责

一、部门职责

具体职责:

1、负责制定和完善材料、设备供应管理的各项采购管理制度和流程,经审批后组织执行。

2、负责工程材料设备招标采购制度及流程的制定和修订;负责各种相关文件、合同及表格的拟定和修订。

3、根据工程进度和材料需求计划,确定采购方式与采购方案,制定材料设备采购计划及资金需求计划。

4、 负责组织需要进行招标的大宗材料设备的招标工作。

5、 负责对供应商进行评审、考核,建立供应商档案和合格供应商名册

6、负责材料设备采购合同的谈判、拟定,以及合同的报审和修改工作。

7、负责签订合同的管理和供应商信息及资料的归档。

8、负责材料设备的付款计划和设备经费支付申请。

9、负责材料设备的进场时间跟进,组织相关部门进场验收。

10、负责市场调查,了解市场情形,及时掌握建材价格及新材料性能,为工程建设及时提供材料方面的预测支持。

11、开展供应商调查及评估工作,定期对重点供应商进行综合评价,对物资设备使用情况进行跟踪调查,以完善供应商信息档案。

12、做好材料设备资料的收集、整理、封存工作。

13、按计划完成项目建设所需材料设备的采购任务,并在预算内尽可能降低成本减少开支;

14、及时将有关合同、文件资料收集汇总归类,统一存档。

15、及时办理相关的采购、入库、出库手续和管理工作。

16、完成公司交办的其他工作。

二、材料部经理岗位职责

职责概要:负责材料设备计划调拨管理、采购及交货管理、仓库管理、运输管理等工作。

具体职责:

1. 组织编制公司工程材料(设备)采购制度和工程物资管理办法,以及采购物资的验收标准和验收程序;

2. 根据公司经营计划和项目工程进度计划,组织计划员编制年度、季度、月度采购计划,控制材料设备管理成本,依据公司采购审批程序,保证材料(设备)的及时供应;

3. 掌握市场行情,对各种材料的市场价格进行分析,预测各种材料的价格走势,对采购工作提出指导建议。

4. 根据本部门的工作内容及人员情况,合理安排本部门的分工,定期的对本部门的采购人员进行业务培训,提高本部门人员的业务素质。

5. 组织采购专员进行市场调查、询价比价,并进行资料记录,建立价格对比系统;保证采购物资的质量满足公司日常运营和工程进度的需要,并取得较低的采购成本;

6. 组织采购员进行材料设备合同签订业务洽谈,按照审核流程,签订合同。

7. 负责合同签订后的各项材料设备的相关款项支付审核工作。

8. 组织对长期主要供应商进行资信调查,实行定期等级评估制度并经常根据市场情况进行调整;

9. 对大宗采购(数量大或单价高的物资、设备)实行招标采购,采购中重大事项请总工、工程部经理提出决策意见;

三、采购专员的岗位职责

职责概要:收集材料设备的需求信息,开展材料设备的询价、比价工作,并监督材料设备的使用情况。

具体职责:

1. 落实本部门的具体采购计划。

2. 根据公司需要及工程采购需求,对相关产品市场信息进行收集、调查,建立供应商信息;

3. 根据工程进度需要,确定采购的材料(设备)数量及技术要求制定采购计划,报部门经理审批;

4. 做好供应商的来访登记工作;

5. 负责市场调查,掌握市场情形,向5家以上的供应商进行询价并做实物对比,对材料(设备)的性价比进行充分考察;

6. 负责供应商考察情况的分析汇总,提报部门负责人审核后统计、归档;

7. 熟悉工程进度,掌握材料的技术及质量要求,以确保项目的正常施工进行需要;

8. 参与材料(设备)的选型和定性审核以及采购招投标,负责合同的制定;

9. 负责拟定采购合同,报部门经理及相关部门审批。

10. 督促合同的实施与履行,并办理催讨欠货、退货和索赔款

相等事宜;

11. 根据采购制度,对大宗采购(数量大或单价高的物资、设备)实行招标采购,办理有关招标事项;

12. 对所采购物资,配合公司部门内勤人员完成物资的验收、清点、交接手续,把好质量关,保证物资完好无损,做到帐物相符;

13. 根据采购管理规定,每笔采购完后,必须填写有关采购表格,并定期进行分析总结;

14. 采购员应多收集项目有关材料(设备)的市场信息,熟悉材料(设备)的技术性能、标准和规定,充分了解材料(设备)的即时行情,为项目的采购工作做好充分准备

四、内勤岗位职责

职责概要:采购工作进度汇总,并上报部门负责人;内部相关部门工作协调和资料收集、管理等工作。

具体职责:

1. 负责各部门收、发文及与相关部门工作协调跟进,并审核确定;

2. 处理来往文件登记、管理,进行分类与归档,并列清目录;

3. 负责对收到的采购工作内容及文档进行统计、分类、汇总;

4. 负责供应商资料的收集、管理,建立合格供应商并及时更新;

5. 材料、设备合同建档和管理;

6. 月度材料设备采购工作完成情况的汇总,及时上报部门负

责人;

7. 负责所有样品的登记、编号、存放、保管等;

8. 负责对进场材料设备验收、入库、出库、盘点、保管、维护等工作,做到账目清晰;

9. 将在库的材料设备分类,并分别做上产品标识;

10. 组织相关人员定期做好材料设备的堆积、防腐蚀、防潮工作;

11. 做好库房的安全管理工作,随时检查库房的防火、防盗设施;

12. 制表登记,品种、型号、规格等分类建账;入库需签认,出库有凭据;及时登账、销账,做好账目管理;根据工作情况,随时建立相应的制度。

13. 按时完成领导交办的其他工作。

14. 采购员应随时掌握材料(设备)库存情况,充分利用库存,尽量减少材料(设备)积压。

采购专员岗位职责2017-09-14 13:41:21 | #3楼回目录

济南德鲁克企业管理咨询有限公司

采购专员岗位职责:

1、搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息;

2、编制单项材料采购计划并实施采购;

3、签订和送审小额采购合同;

4、协助采购经理处理日常进出口业务,完成采购订单制做,确认、安排发

货及跟踪到货日期;

5、做货物入库相关单据,积极配合库房保质保量完成采购货物的入库;

6、编制单项采购活动的分析总结报告;

7、完成上级交办的其他工作。

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