采购员工作职责

采购员工作职责 | 华文宇 | 2017-09-14 13:42:30 共有3个回复
  1. 1采购员工作职责
  2. 2采购员工作职责
  3. 3采购员工作职责

第一善良性首先要具备守信的态度及能力,当然对那些供应商很多的情况下就坚决使用第二种性格,采购机器设备工具零件和服务购买用于生产的原材料或半成品,以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。

采购员工作职责2017-09-14 13:40:06 | #1楼回目录

采购员

采购员英文里mechandiser和buyer有很大的差别,中文概称采购员、采办员,或时尚买手等。时尚采购主要负责采买一个(或是多个)时尚品牌的产品。时尚采购员须具备多年对市场熟悉的丰富履历,才有资格当上采购员。一个优秀采购员的性格特征:第一,善良性;首先要具备守信的态度及能力。第二,可激怒性;必须有点小性格。

第三,宽容性。在对方首先违规,但知道自己的选择不多时,懂得原谅对方。当然,对那些供应商很多的情况下,就坚决使用第二种性格。。

职业概要

采购员,除批发、零售农产品:采购机器、设备、工具、零件和服务,购买用于生产的原材料或半成品。 多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补,优秀的采购员可以晋升为采购经理,采购经理可以平调至市场或营运经理等,也可以晋升为总经理,直至最高职位总裁或首席执行官。或者去其它的机构寻求更有竞争力的职位。 采购员要求的教育背景相差很大,多数没有要求有专门的学位和学历,但是需要对需要采购的产品非常熟悉,对这个行业来说,经验比学历更加重要。机械、国际贸易、商业和数学等课程是对这一职位的很好的准备。能熟练使用办公软件和英语很有用,出色的沟通能力和广泛的人际网络对这一职位也相当重要。如果要晋升为采购经理或更高级的职位,获得商业和经济相关的本科或专业学位非常重要。 [1]

工作任务

服务任务

以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。

准备购货订单,征求出价建议并且审查货物和服务的要求。

根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。

分析报价,财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。

监控和遵循适用的法律法规。

协商,或者重新商议,并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。

监控装载的货物保证货物按时到达,万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。 与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务,以确定相应的行动。

评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要。

安排交税和运费。

Buyer的工作任务

Buyer在中文中称为采购员,是对所有采购人员的总称。一个采购人员无论级别多高,归根到底都是采购员,一个Buyer。Buyer的工作任务有三个方面:物料供应、库存水平控制和成本控制。一个优秀的Buyer就是能够以市面上最低的价格保质保量并准时的将物料交付到公司,主要考核的指标就是交期leadtime、最小定量MOQ和价格price。这三个指标的控制水平直接反映了一个Buyer的职业水平,一个采购员往往需要几年或者更长的时间才能够成为一个合格的采购人员;其中比较优秀和全面的采购人员将有机会得到提升,担任采购经理,甚至采购总监。

随着技术飞快进步和商业环境快速变化,企业和供应商的关系在不断调整,传统的供应关系迅速发生改变,采购人员被要求了解更多的技术信息和市场行情的变化,其对公司的影响也越来越大。在欧美和台湾的大部分企业中,采购人员被分为两种:Buyer和Sourcer。前者主要从事传统的工作,包括需求与订单的处理、交货期的控制,称为purchasing;后者更多侧重于市场上技术和成本的变化,负责供应商控制、评估和开发,称为sourcing。在实际的工作当中,Buyer和Sourcer的工作常常无法完全区分开来,部分中小规模的企业常常按照采购物料的种类,把近似物料的purchasing和sourcing划归同一人管理。

从职业发展的角度来看,从事sourcing工作是每一个想晋升为采购经理的采购人员必须要做的;可以说,sourcing是采购的核心,是Buyer必须练就和提高的能力,也是商业和技术的发展对采购人员提出的要求和挑战。优秀的采购人员必须要同时熟悉商业规则和工程技术的发展现状,是合格的工程师,更是优秀的商人。从这个标准来看,目前很多采购人员都需要更多的提高。同时,企业也需要花费更多的精力培养合格和优秀的采购人员,而不是把时间花在在人才市场上招募合适的人上。

岗位职责

1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

2.负责公司的物资、设备的采购工作;

3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;

4.有权拒绝未经领导同意批准的采购定单;

5.负责办理交验、报账手续;

6.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;

7.对所承担的工作全面负责;

8.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;

9.协助做好有关物资采购工作的事项;

10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。

11.完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等。

12.负责对本大类商品的分类编码。

13.负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理。

14.负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。

15.负责对营业外收入的管理与交费的追踪。

16.负责促销商品的选择和与厂家的谈判,并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。

17.负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。

素质要求

1. 具备三方面的知识:管理科学知识、专业知识、商品基础知识

2. 社交能力

3. 市场调研、分析能力

4. 谈判、应变能力

5. 营销策划能力

6.具有中专以上文化程度;

7.具有较强的工作责任感和事业心;

8.原则性强,工作细心,能吃苦耐劳。

申报条件

具备以下条件之一者

(1)连续从事本职业3年以上,经采购员正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。

(2)具有相关专业大专(或大专以上)学历,经采购员正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。

薪资行情

一般月薪范围在1500-8000元左右,广州、上海有4年以上工作经验的,月收入最高可达8400元以上,如果缺乏工作经验,民企的入行月薪为2000元左右。

发展前景

采购员要求的教育背景相差很大,多数没有要求有专门的学历和学位,但是需要对需要采购的产品非常熟悉。对这个行业来说,经验比学历更加重要,优秀的采购员可以晋升为采购经理,采购经理可以平调至市场经理或营运经理等,也可以晋升为采购总监,或者去其他的机构寻求更有竞争力的职位。

策略战术

一个合格的采购员除了不贪不取不抬高单价拿回扣外,更重要的是采购要懂得为企业节约成本,如何能够花低价钱为企业买来称心的材料,就得精通如下几种策略和战术。

第一步:价比三家,在比完单价之后,选择最低价的那一家供应商来进行谈价,哪怕砍价的不多,也要砍下去,每一种材料都应如此,积少成多的节约。

第二步:引诱,在你报出的价格过低时,可能供应商心里很不痛快,但又想成交合作,不防趁热打铁抛出一招:引诱,放出诱饵,尽可能的告诉他,公司还在扩大,生意会更好,就是因为他们价格比较厚道,以后订单会陆续转给你,薄利多销。

第三步:蒙术,在某一种新材料面前,可能吃不准行价,可以先闭着眼睛杀一半的价钱,不行就一点点往上加。直加到与供应商都能接收的地步。

第四步:骗术,说了一个愿意成交的价格,但供应商还想要加价,就语气坚决地告诉他,前两天,路过某某地,就是这价,无论颜色与尺寸还是产地都是一模一样,不信可以问问别人有没有这价,自己是比较后才这样开价的。

第五步:辅料试用代用,在工作中,你可以采购进口与国产的,试用过后,比比耐用性就知了,有些完全可以拿国产替代了进口用,这样省一下一笔不少的成本开支。

一个采购要懂得灵活性,对材料也要认识一些,否则也会导致一些成本的过高。世上的事,千变万化不离其宗,无论再怎样变化,也不过是大同小异而已,愿大家在采购的过程中,巧妙的适用以上战术,能够为企业带来更低的成本。

问题解决

1、客户对你涨价不满或不同意怎么办?

客户跟抱怨产品涨价,往往只是一种策略而已。重要的不是纵向,而是横向比较,跟竞争对手对比。只要比大部分竞争对手在同质的产品和服务上优胜就可以了。人不可能改变

整体市场上成本上涨的大势,只能尽量的比对手更好地去控制成本。如果行业内平均涨价达到60%以上,而你只需要涨40%,客户还是要选择你。

2、供应商涨价怎么办?

重点是确定涨价幅度是否合理。是根据哪种原材料的涨价而调整的,还有没有其他替代物料。或者是否可能寻找其他采购渠道较好的供应商(进料价格较低的)。涨价是全球大势所趋,个人是没法完全解决和应付的。只不过尽量寻求更好的解决办法和尽量让它少涨一点而已了,另外可以通过签订协议和库存管理等方法加以控制(规定一定时间内的固定价格。预期涨得时候就多买一点材料库存)

3、质量和成本的关系

在行业内平均生产条件和技术水平不变的情况下,质量水平和成本水平是成反比的。你只能在两难之间根据采购产品的性质和特点选择相对更重要的一边。供应商投入品质保证和管理的成本必然会加进最终产品成本内。所以你所能做的只是在满足基本品质要求的前提下去尽量追求较低的成本。

对采购品成本构成的认知是采购人员最基本的素质要求。<总成本=原材料成本+制造加工成本(设备成本(折旧)+辅助物料成本+直接人员工资)+管理成本(间接人员工资)+运输物料成本+合理利润>

首先你要承认必须允许供应商有正常的利润空间;其次你要通过合理科学的分析,尽量接近供应商的合理成本的底线,从而为价格谈判打下坚实的质量基矗

4、成本和供货稳定性的关系

在选择和评估供应商时,供货稳定性应该被视为至关重要的因素。没有了稳定的交货,势必造成企业内部供应链的混乱和停顿,进而影响供应链效率和对客户的交货承诺,甚至损害己方的商业信誉。采购品质量的重要性在于它对企业内部供应链运作和最终产品质量的巨大影响,进而决定了己方产品对客户的质量承诺和商业信誉。材料质量问题可能会引起后续一连串严重的质量问题例如大批组装件不良,发到客户处的产品需要处理并召回,甚至在消费市场上发生与消费者相关的严重质量问题。

和以上这两方面的重大影响相比,和企业的商业信誉相比,相信绝大多数的采购品成本都只是九牛一毛了。

采购的四要素交货、价格、质量和服务其实是针对供应商来说的,如果是针对采购对于本企业的意义来讲,采购的四要素就应该用库存来取代服务。因为采购人员对公司负责的除了前面三样以外还有库存水平,而且这一指标在当今的商业社会里面越来越重要了。采购品库存水平和流通速度直接影响企业资金的占用和周转速度,对于材料成本占总成本较大的企业来说,可以说是企业在市场上竞争的生命线之一。除了物料交货的跟催管理以外,最重要的任务就是控制库存,在保证物料供应的情况下尽量压缩属于企业自己的材料在库。 采购员必备能力要求

◆ 成本意识与价值分析能力

采购支出是构成销货成本的主要部分,因此采购人员必须具有成本意识,会精打细算,锱铢必较,不可大而化之;其次,必须具有“成本效益”的观念,所谓“一分钱一分货”,不可

花冤枉钱,买了品质不好或不堪使用的物品,并能随时将投入(成本)与产出(使用状况——时效、损耗率、维修次数等)加以比较。此外,对于报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,对原料、人工、工具、税款、利润、交货时间、付款条件等,逐项加以剖析评断。

◆ 预测能力

在动态经济环境下,物品的采购价格与供应数量经常会调整变动,采购人员应能依据各种产销资料,研判货源是否充裕,再与供应商接触,并可从其“惜售”的态度,揣摩物品是否可能供应日绌。从物品原料价格的涨跌,也能推断采购成本将受影响的幅度有多大。总之,采购人员必须扩充见闻,具备“察言观色”的能力,才能对物品未来的供应趋势预谋对策。

◆表达能力

采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通,必须能正确、清晰表达所欲采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解,尤其是忙碌的采购工作,采购人员更须具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间,而以“说之以理,动之以情”来获取优惠的采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。

◆ 良好的人际沟通与协调能力

由于采购业务牵涉范围广,相关部门多,欲使采购业务能顺利进行,而获得良好的工作绩效,除了采购人员的努力外,尚需企业内部各有关部门的密切配合。

◆ 一定的知识与经验

采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。

◆ 产品知识

无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从

事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。

不过,由于采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术发展极为迅速,采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上,有几种方式可以供采购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。 ◆客观理智

采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉,必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最有利益的商品,不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。

◆专注投入

对于采购员来说,专注投入相当重要,因为,采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,必须常常加班,尢其是生产的旺季,加班到深夜时有所见。除此之外,采购员还必须协助高层主管规划采购策略,因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌,采购员必须毫无怨言地投入其中。

采购员必须具备如下良好的品德:

◆廉洁

采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异,因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包),采购员都必须廉洁,维持“平常心”、“不动心”,否则以牺牲公司权益,图利他人或自己,终将误人误已。“重利忘义”的人,是难以胜任采购工作的。

◆虚心与耐心

采购员虽然在买卖方面较占有上风,但对供应商的态度,必须公平互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购员更需有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气定神闲地进行工作。居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克已奉公。

◆遵守纪律

采购员是外出执行采购的人员,他们的一言一行都代表着企业与外界打交道,他们的工作好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉,因此,企业对采购员规定了若干纪律,采购员必须自觉遵守,严格执行。

采购员工作职责2017-09-14 13:40:39 | #2楼回目录

采购员岗位职责

1、 认真贯彻执行公司采购管理程序和实施细则,努力提高自身采购业务水平。

2、 按时按量按质完成采购供应计划,积极开拓货源市场,负责对供应商进行询价、比价、议价,并将相关信息(如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)报总经理审批,选择满足我厂要求的供应商。

3、 负责与供应商签订采购合同,并对采购异常、退、换货、补偿事宜进行处理,确保我厂利益。

4、 负责与供应商的沟通与联络,确保供货质量稳定,交货时间准确,供货数量符合我厂规定。

5、 负责订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递,确保供应商供应材料满足我厂需求。

6、 严把采购质量关,积极协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

7、 负责评估现有供应商,在现有供应商基础上不断寻求、开发新的供应商,每一种物料至少有二到三家后备供应商选择,以便处理突发性事件,确保更宽阔的选择范围。

8、 按“谁经手谁负责“的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量。

9、 服从厂里规定,服从厂部决策,服从领导安排,积极配合完成任务。

采购员工作流程

1、 当采购员接到生产单时,比对生产单和生产板,熟悉了解各种物料的名称、规格、颜色、单价、品质等相关信息。

2、 依据生产单,根据客户对物料的要求及标准,结合库存数量,制定出合理的采购单。

3、 主动与业务部门联系,核实所购物料的规格、型号,颜色等相关信息,是否与客户要求一致,避免差错。

4、 选择供应商:在供应商中选择两家以上厂商进行询价,以利于比价作业进行,并从中挑选在品质、价格、交期等方面符合我厂的供应商。

5、 采购单必须明确供应商名称、订单号、规格、数量、颜色、交货时间、品质要求及标准、包装要求、货款支付周期等相关信息,由采购员上报总经理处审批,审批后方可下单。

6、 批准后的采购单,一式两份,一份由采购存档,另一份交于仓库收货及进度跟踪,交于仓库的采购单不准有供应商电话,价格信息。

7、 采购人员在订购单发出后要与供应商联系确认交期与数量并回传确认函,急单采购要将约定交期回复需求部门 。

8、 每月汇总采购报表,要求所订物料必须符合订单要求,要附有《物料跟踪卡》,入库数量与订购数量必须一致或符合厂规定浮动值,相关数量核对无误后,上交。

采购员工作职责2017-09-14 13:39:41 | #3楼回目录

采购员的工作职责

1、每天通过宝芝林系统查看到货品种及入库数量;

2、每天查看负责的品种库存量(普药、麻药),进行常规备货,麻药计划需质管部确认;

3、部分特殊采购的药品根据销售部发出的欠数下计划;

4、随时回复采购信息群(成员,销管部两名,采购部三名)的信息;

5、每周一、周四到九州通网上下计划(敖辉蓉负责);

6、每天在广州医药下单做计划(叶齐英负责)

7、每周核对账期备货的做回款申请(丽珠,国盈,九州通);

8、每月28号做国药集团制药股份有限公司的回款申请;

9、首营品种,首营企业需索取相关资料,并在宝芝林系统录入供货单位的合法资质资料,品种的资料,录入供货单位销售人员的信息,审批后过账。

10、采购订单打款后,在宝芝林系统中录入采购订单;

11、对于每天的突发状况及时跟进与解决;

12、下单没到货的,及时跟进。

13、跟踪发票的开具情况;

14、追踪没有及时返还的余款,每周五发返款表至财务;

15、保证质管部的资料是最新的,有效的

16、制作开海南万圣医药有限公司,广东凌瑞药业有限公司给我们开的销售单,并负责收集跟海南万圣医药有限公司,广东凌瑞药业有限公司产生业务的供应商资料和产品资料,来货单和药检;

17、处理来货情况的处理,如质量问题,破损,少货,多货,跟供应商沟通退换货事宜。

18、协助其他同事的事情;

19、对产品的价格和联系方式有保密责任,不得对业务员透漏产品的供货价及联系方式。

20、合同的归档

21、按时完成领导下达的任务;

22、完成各自负责的办公室卫生,保证干净整洁。