采购岗位职责权限

采购岗位职责权限 | 华文宇 | 2017-09-14 14:02:27 共有3个回复
  1. 1采购岗位职责权限
  2. 2采购总部各岗位职责和权限
  3. 3采购总部各岗位职责和权限

配套件标准价格与目标价格管理,对供应商的生产供货进度进动态管理,实施配套体系的动态控制及相关数据资料的收集,职系采购部长职位代码职等职级,信用等能力的评估确保供应渠道畅通。

采购岗位职责权限2017-09-14 13:59:55 | #1楼回目录

一、采购部门组织架构图采

购部长采购员

二、采购部部门职能职责主要工作内容

1.1建立并运行供应商评价体系

1.2供应商的综合评估及选择

1.供应商管理

1.3建立并完善零部件配套体系

1.4建立并监督运行商业机密制度

2.1全面及时了解各种采购信息

2.采购计划

2.2采购计划、采购订单的制定下发及审查

3.2合同评审

3.合同管理

3.3合同的存档管理

4.1建立并运行配套件价格体系

4.价格体系管理

4.2配套件标准价格与目标价格管理

5.1外协款增值税专用发票的审核

5.票证及支付管理

5.2外协汇款的审查、申报,月采购资金预算编制

6.1与合格供方买卖合同的签订及落实执行

6.2对供应商的生产、供货进度进动态管理

6.3供应商供货质量、数量、价格、准时性等情况的评价及报告

6.4降成本计划制定与实施

6.5外包加工管理

6.6缺件报表的及时处理

7.1实施配套体系的动态控制及相关数据资料的收集

7.信息管理7.2合格供方质量、技术信息的收集、整理、传递以及整

改情况跟踪

7.3与供应商相关的信息处理6.外购件采购管理

8.1依据相关部门的采购申请和库存状况,进行汇总平衡

制定采购计划

8.设备、备件及原辅材料采购8.2与合格供应商进行商务谈判并签定买卖合同管理8.3采购计划落实执行

8.4紧急采购事务处理

9.1文件、报表接收与发送

9.综合管理9.2来访接待

9.3部门日常事务管理

三、各岗位职责、权限、任职要求职位名称

职系采购部长职位代码职等职级

填写日期所属部门直属上级核准人采购部总经理薪金标准

职位概要:

制定、组织、协调公司或所属部门的采购计划,达成公司所期望的货物种类、库存和利润目标,尽最大可能选择和保持丰富的商品品种,为公司的顾客提供商品的最大价值。

1、岗位职责:

1.1主要贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序,努力提高自身采购业务水平;

1.2协助采购经理定期召集和组织相关部门对所有合格供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、

信用等能力的评估,确保供应渠道畅通;

1.3负责对供应商进行询价、比价、议价,并将相关资讯(如交货周期、日产能、最低订购量、包装要

求、品质标准、价格条件等)报采购部经理审批;

1.4市场行情的调查、动态资讯收集、整理,并汇报采购部经理,以便及时调整采购策略;

1.5负责与供应商就采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;

1.6负责在现有供应商基础上不断寻求、开发新的供应商,进行产品打样,样品确认合格后,资料登录

入《潜在供应商名册》,以确保物资供应资源的丰富与宽阔的选择范围;

2、权限:

2.1有监督公司规章制度执行的权力

2.2有受公司高层授权行使行政管理的权力

2.3有代表公司接待客户直接进行交流的权力

3、任职要求:

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;

◆高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观。

◆具有专而又精的行业技能。(沟通能力、协调能力、谈判能力等)

◆具有有效地整合企业的外部环境,如市场调研环境、供应链环境管理等

◆具有良好的职业操守和职业道德。主要指心态

◆5年以上物资采购工作经验。

3.4◆经济、管理或相关专业大专以上学历。

◆身体健康,无不良嗜好。

职位名称

职系采购员职位代码职等职级

填写日期所属部门直属上级核准人采购部总经理薪金标准

职位概要:

制定、组织、协调公司或所属部门的采购计划,达成公司所期望的货物种类、库存和利润目标。

1、岗位职责:

1.1认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物

资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。

1.2熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时

向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

1.3严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务

合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

1.4加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。

1.5完成领导交办的其它各项工作。

2、权限:

2.1对供应商所提供材料有审核检查权。

2.2对采购部文件有审核检查权。

2.3对采购供应商的考评有审核检查权。

3、任职要求:

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;

◆高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观。

◆具有专而又精的行业技能。(沟通能力、协调能力、谈判能力等)

◆具有有效地整合企业的外部环境,如市场调研环境、供应链环境管理等

◆具有良好的职业操守和职业道德。主要指心态

◆5年以上物资采购工作经验。

◆经济、管理或相关专业大专以上学历。

◆身体健康,无不良嗜好。

采购总部各岗位职责和权限2017-09-14 14:00:07 | #2楼回目录

采购总部各岗位职责和权限

(征求意见稿)

一、 采购总部总经理

最主要的职责:确定公司商品经营战略,优化采购组织和采购活动,提升采购人员素质。

具体职责:

1. 负责确定公司商品经营定位;

2. 负责确定公司商品经营结构;

3. 负责确定公司商品价格策略;

4. 负责确定采购部门组织结构和人员结构;

5. 承担完成公司采购预算的总责任;

6. 承担公司对外商品形象的总责任;

7. 承担提升采购活动效率的总责任;

8. 承担采购组织优化的总责任。

工作权限:

1. 决定公司年度采购预算;

2. 决定采购总部组织机构设置;

3. 决定采购助理经理以上干部人选;

4. 决定公司商品结构表;

5. 决定公司年度促销计划;

6. 审批3万以上采购费用(包括促销等);

7. 有权质询采购业务,裁决采购总部副总与采购业务部门经理

不同的业务意见,裁决结算中心与采购业务部门经理不同的业务意见;

8. 负责除了采购总部副总经理及以下干部有权决定的价格调整 以外的商品价格审批;

9. 决定各类商品淘汰标准和供应商淘汰标准;

10. 负责审批采购规范和流程。

二、采购总部副总经理

最主要的职责:完成公司预算,搞好商品管理。

具体职责:

1. 负责完成公司年度采购预算;

2. 不断优化商品经营结构;

3. 不断优化商品配置结构;

4. 有效地组织采购业务部门与营运部门、商场和配送中心的业 务沟通;

5. 有效地组织全公司的促销活动;

6. 根据部门要求参加重要采购谈判;

7. 指导、督促下属工作,提高工作效率;

8. 负责授权范围内的各种审批;

9. 负责做好培训、检查、考核、评估、奖惩等下属员工各项工 作,提出下属员工升降级、增减薪建议。

工作权限:

1. 根据公司年度采购预算,决定季度、月度分大类采购预算;

2. 根据公司商品结构表和各区域的市场环境,决定分商尝分

小类具体商品结构计划;

3. 决定各商场到大类的商品配置计划;

4. 根据年度促销计划,有权决定一次费用在3万元以内的促销 方案;

5. 根据新店开业计划,有权决定3万元以内的新店开业宣传项 目;

6. 裁决采购经理与采购部门经理业务决定中的不同意见;

7. 有权决定对香烟、食盐以及经授权的供应商预付货款;

8. 有权决定以下价格调整:

①对商场上报要求升、降价格中毛利低于5%或会员价与零售价 差低于3%的价格调整;

②进价降低;

③削价、报损一次损失在3万元以内;

④生鲜商品低于进价销售。

9. 每年一次提出小类商品淘汰标准建议,有权决定超出标准的 商品经营,但需表注理由;

10. 有权召集区域经理及以下商场干部、员工召开业务会议;

11. 有权决定下属全国范围外出采购出差;

12. 有权决定下属普通员工的录用,提出采购助理经理

以上人选建议;

13. 有权对下属员工给予评选公司优秀员工(不含)以下的奖 励和辞退(不含)以下的处罚;

14. 有权开支一次在3000元以内的其他费用。

三、 食品/非食品采购部部门经理

最主要职责:完成部门采购预算,不断提升部门管理水平。 具体职责:

1. 负责完成部门年度采购预算;

2. 不断优化部门商品品种结构;

3. 不断优化部门商品配置结构;

4. 参加新供应商的谈判和重点供应商年度合同谈判;

5. 有效组织部门与商场的业务沟通;

6. 有效组织专项商品促销活动;

7. 组织供应商开发和管理工作;

8. 负责授权范围内的各种审批;

9. 责做好培训、检查、考核、评估、奖惩等下属员工管理 工作,提出下属员工升降级、加减薪建议;

10.指导、督促下属工作,不断提高工作效率,完成上司交办的临时性工作。

工作权限:

1. 根据大类采购预算,决定中类采购预算;

2. 根据公司规范和采购总部具体商品结构计划,决定分商尝

分小类的具体经营商品品种(包括新品进场和淘汰老品),对采购总部副总经理的裁决有不同意见可书面签署意见报采购总部总经理裁决;

3.决定各商场到中类的商品配置计划;

4.有权决定单项商品促销方案;

5.有权决定以下价格调整:

①对商场上报要求升、降价格中毛利率在5%及以上,会员价与 零售价差在3%及以上商品价格调整;

②团购一次性降价或打折。

6.有权召集商场分管商品副经理(助理)及以下干部员工召开业务会议;

7.有权决定下属省内采购出差;

8.有权开支一次费用在300元以内的业务费用。

四、 采购经理

最主要职责:完成分管商品采购预算,不断提高采购工作效率。 具体职责:

1. 负责完成分管商品采购预算;

2. 不断降低采购成本;

3. 大力开发和培植符合公司经营方针的供应商,不断优化采购 渠道,逐年提高向生产商进货比率;

4. 不断调整经营商品结构,不断提高商品适销率和贡献率;

5. 搞好商品配置工作,优化商品陈列,方便顾客挑选,促进商 品销售;

6. 有效地与商场沟通,顺利地开展业务工作;

7. 积极提出商品促销方案,完成各项促销计划;

8. 做好供应商开发和管理工作;

9. 培训、考核、评估下属、提出奖惩意见;

10. 指导、督促下属工作,不断提高工作效率,完成上司交

办的

临时性工作。

工作权限:

1. 根据中类采购预算,决定小类采购预算,制订商品销售和采 购计划书;

2. 根据具体商品结构计划,提出具体商品品种经营或淘汰意见, 对采购业务部门经理的业务决定有不同意见的可书面签署意见交采购总部副总经理裁决;

3. 决定各商场到小类商品配置计划以及主要商品(60-70%)的

配置表;

4. 负责供应商谈判,主谈重要(包括难点)业务谈判;

5. 有权召集商场分管商品组长及以下员工召开业务会议;

6. 提出单项促销方案;

7. 提出价格调整建议;

8. 有权提出下属员工升降级、加减薪等奖惩建议。

五、 助理采购经理

最主要职责:协助采购经理完成分管商品采购预算。

具体职责:

1. 负责分管商品市场调查;

2. 负责分管商品经营分析;

3. 经采购经理授权,根据采购经理要求,负责一般性商品谈判 和对供应商的培训、指导;

4.负责发送订单、检查供应商送货,提高商品送货准确率;

5.指导商场合理库存商品,防止商品断货和积压;

6.负责商品退货工作;

7.协助结算中心处理分管商品质量问题。

工作权限:

1. 有权审定、发送商场订单,有权检查供应商到货情况;

2. 有权依据合同和采购备忘录向供应商要求经济赔偿;

3. 有权向商场发布库存指导意见;

4. 有权在商场间调拨商品库存;

5. 有权决定有问题商品退货、下柜。

六、 采购助理

工作职责:

1. 负责接听电话,解答已明确的一般性问题;

2. 负责与接待室联系,安排供应商谈判;

3. 负责商品资料录入和维护;

4. 做好分管商品的资料、证件、文件整理、归档工作;

5. 负责组内单、证填写、传递、保管;

6. 负责商场团购联系和报批;

7. 协助采购助理经理商品经营分析和市场调查;

8. 做好采购经理安排的临时性工作。

七、 结算中心职责

最主要职责:监督商品质量、审核商品价格,按规定向供应商 付款。

具体职责:

1. 负责商品质量检查、控制及处理;

2. 负责新商品、新供应商接待、登记工作;

3. 负责商品价格、扣率、返利、收费等审核、跟催及检查;

4. 负责供应商货款付款的审核、跟催,及时支付供应商货款;

5. 联系、协调质检、工商、物检等部门;

6. 负责培训、指导、督促下属做好对下属的考核、评估。 工作权限:

1. 负责新商品、新供应商接待工作,根据公司制度和有关质量 规范有权受理或者拒绝新商品、新供应商的登记;

2. 有权对商品(包括拟经营的新商品)进行质量检查(包括送 有关部门检测),对有质量问题的商品有权通知商场下柜;

3. 有权一次在2000元以内(包括2000元)对有商品质量问题 的供应商作经济补偿处理;

4. 有权对有质量问题的供应商作行为记录,并记入供应商评估 表;

5. 有权对供应商生产过程进行质量检查;

6. 有权进行价格调查,有权扣除高于审定价格的商品价格差(包 括扣率、返利、实物赠品等),有权对超过付款期限的各种收费在货款中扣除;

7. 有权对未及时支付供应商货款的原因进行检查,有权对超过 期限未支付的货款按规定向供应商支付补偿利息;

8. 有权在300元以内开支业务费用。

八、 市场部职责

最主要的职责:促进销售,树立企业形象。

具体职责:

1. 组织市场调查;

2. 制订全公司促销计划,组织全公司促销活动;

3. 商场环境设计并组织实施;

4. 组织开展经营分析工作;

5. 研究提出新店商场布局、货架配置、商品配置方案以及老店

的修正方案;

6. 研究开发陈列道具;

7. 研究策划企业形象。

工作权限:

1. 有权要求其他部门、商场协助进行市场调查;

2. 有权决定一次在3000元以内的预算内促销费用开支(包括 外包设计);

3. 有权组织由采购助理经理以下(含)人员参加的经营分析工

作;

4. 有权提出新店商品配置方案和老店商品配置修正方案;

5. 有权检查商场商品配置执行情况;

6. 有权一次开支在300元以内的新陈列道具开发费用。

采购总部各岗位职责和权限2017-09-14 14:01:29 | #3楼回目录

采购总部各岗位职责和权限

(征求意见稿)

一、 采购总部总经理

最主要的职责:确定公司商品经营战略,优化采购组织和采购活动,提升采购人员素质。

具体职责:

1. 负责确定公司商品经营定位;

2. 负责确定公司商品经营结构;

3. 负责确定公司商品价格策略;

4. 负责确定采购部门组织结构和人员结构;

5. 承担完成公司采购预算的总责任;

6. 承担公司对外商品形象的总责任;

7. 承担提升采购活动效率的总责任;

8. 承担采购组织优化的总责任。

工作权限:

1. 决定公司年度采购预算;

2. 决定采购总部组织机构设置;

3. 决定采购助理经理以上干部人选;

4. 决定公司商品结构表;

5. 决定公司年度促销计划;

6. 审批3万以上采购费用(包括促销等);

7. 有权质询采购业务,裁决采购总部副总与采购业务部门经理

不同的业务意见,裁决结算中心与采购业务部门经理不同的业务意见;

8. 负责除了采购总部副总经理及以下干部有权决定的价格调整 以外的商品价格审批;

9. 决定各类商品淘汰标准和供应商淘汰标准;

10. 负责审批采购规范和流程。

二、采购总部副总经理

最主要的职责:完成公司预算,搞好商品管理。

具体职责:

1. 负责完成公司年度采购预算;

2. 不断优化商品经营结构;

3. 不断优化商品配置结构;

4. 有效地组织采购业务部门与营运部门、商场和配送中心的业 务沟通;

5. 有效地组织全公司的促销活动;

6. 根据部门要求参加重要采购谈判;

7. 指导、督促下属工作,提高工作效率;

8. 负责授权范围内的各种审批;

9. 负责做好培训、检查、考核、评估、奖惩等下属员工各项工 作,提出下属员工升降级、增减薪建议。

工作权限:

1. 根据公司年度采购预算,决定季度、月度分大类采购预算;

2. 根据公司商品结构表和各区域的市场环境,决定分商尝分

小类具体商品结构计划;

3. 决定各商场到大类的商品配置计划;

4. 根据年度促销计划,有权决定一次费用在3万元以内的促销 方案;

5. 根据新店开业计划,有权决定3万元以内的新店开业宣传项 目;

6. 裁决采购经理与采购部门经理业务决定中的不同意见;

7. 有权决定对香烟、食盐以及经授权的供应商预付货款;

8. 有权决定以下价格调整:

① 对商场上报要求升、降价格中毛利低于5%或会员价与零售价 差低于3%的价格调整;

② 进价降低;

③ 削价、报损一次损失在3万元以内;

④ 生鲜商品低于进价销售。

9. 每年一次提出小类商品淘汰标准建议,有权决定超出标准的 商品经营,但需表注理由;

10. 有权召集区域经理及以下商场干部、员工召开业务会议;

11. 有权决定下属全国范围外出采购出差;

12. 有权决定下属普通员工的录用,提出采购助理经理

以上人选建议;

13. 有权对下属员工给予评选公司优秀员工(不含)以下的奖 励和辞退(不含)以下的处罚;

14. 有权开支一次在3000元以内的其他费用。

三、 食品/非食品采购部部门经理

最主要职责:完成部门采购预算,不断提升部门管理水平。 具体职责:

1. 负责完成部门年度采购预算;

2. 不断优化部门商品品种结构;

3. 不断优化部门商品配置结构;

4. 参加新供应商的谈判和重点供应商年度合同谈判;

5. 有效组织部门与商场的业务沟通;

6. 有效组织专项商品促销活动;

7. 组织供应商开发和管理工作;

8. 负责授权范围内的各种审批;

9. 责做好培训、检查、考核、评估、奖惩等下属员工管理 工作,提出下属员工升降级、加减薪建议;

10.指导、督促下属工作,不断提高工作效率,完成上司交办的临时性工作。

工作权限:

1. 根据大类采购预算,决定中类采购预算;

2. 根据公司规范和采购总部具体商品结构计划,决定分商尝

分小类的具体经营商品品种(包括新品进场和淘汰老品),对采购总部副总经理的裁决有不同意见可书面签署意见报采购总部总经理裁决;

3.决定各商场到中类的商品配置计划;

4.有权决定单项商品促销方案;

5.有权决定以下价格调整:

① 对商场上报要求升、降价格中毛利率在5%及以上,会员价与 零售价差在3%及以上商品价格调整;

②团购一次性降价或打折。

6.有权召集商场分管商品副经理(助理)及以下干部员工召开业务会议;

7.有权决定下属省内采购出差;

8.有权开支一次费用在300元以内的业务费用。

四、 采购经理

最主要职责:完成分管商品采购预算,不断提高采购工作效率。 具体职责:

1. 负责完成分管商品采购预算;

2. 不断降低采购成本;

3. 大力开发和培植符合公司经营方针的供应商,不断优化采购 渠道,逐年提高向生产商进货比率;

4. 不断调整经营商品结构,不断提高商品适销率和贡献率;

5. 搞好商品配置工作,优化商品陈列,方便顾客挑选,促进商 品销售;

6. 有效地与商场沟通,顺利地开展业务工作;

7. 积极提出商品促销方案,完成各项促销计划;

8. 做好供应商开发和管理工作;

9. 培训、考核、评估下属、提出奖惩意见;

10. 指导、督促下属工作,不断提高工作效率,完成上司交

办的

临时性工作。

工作权限:

1. 根据中类采购预算,决定小类采购预算,制订商品销售和采 购计划书;

2. 根据具体商品结构计划,提出具体商品品种经营或淘汰意见, 对采购业务部门经理的业务决定有不同意见的可书面签署意见交采购总部副总经理裁决;

3. 决定各商场到小类商品配置计划以及主要商品(60-70%)的

配置表;

4. 负责供应商谈判,主谈重要(包括难点)业务谈判;

5. 有权召集商场分管商品组长及以下员工召开业务会议;

6. 提出单项促销方案;

7. 提出价格调整建议;

8. 有权提出下属员工升降级、加减薪等奖惩建议。

五、 助理采购经理

最主要职责:协助采购经理完成分管商品采购预算。

具体职责:

1. 负责分管商品市场调查;

2. 负责分管商品经营分析;

3. 经采购经理授权,根据采购经理要求,负责一般性商品谈判 和对供应商的培训、指导;

4.负责发送订单、检查供应商送货,提高商品送货准确率;

5.指导商场合理库存商品,防止商品断货和积压;

6.负责商品退货工作;

7.协助结算中心处理分管商品质量问题。

工作权限:

1. 有权审定、发送商场订单,有权检查供应商到货情况;

2. 有权依据合同和采购备忘录向供应商要求经济赔偿;

3. 有权向商场发布库存指导意见;

4. 有权在商场间调拨商品库存;

5. 有权决定有问题商品退货、下柜。

六、 采购助理

工作职责:

1. 负责接听电话,解答已明确的一般性问题;

2. 负责与接待室联系,安排供应商谈判;

3. 负责商品资料录入和维护;

4. 做好分管商品的资料、证件、文件整理、归档工作;

5. 负责组内单、证填写、传递、保管;

6. 负责商场团购联系和报批;

7. 协助采购助理经理商品经营分析和市场调查;

8. 做好采购经理安排的临时性工作。

七、 结算中心职责

最主要职责:监督商品质量、审核商品价格,按规定向供应商 付款。

具体职责:

1. 负责商品质量检查、控制及处理;

2. 负责新商品、新供应商接待、登记工作;

3. 负责商品价格、扣率、返利、收费等审核、跟催及检查;

4. 负责供应商货款付款的审核、跟催,及时支付供应商货款;

5. 联系、协调质检、工商、物检等部门;

6. 负责培训、指导、督促下属做好对下属的考核、评估。 工作权限:

1. 负责新商品、新供应商接待工作,根据公司制度和有关质量 规范有权受理或者拒绝新商品、新供应商的登记;

2. 有权对商品(包括拟经营的新商品)进行质量检查(包括送 有关部门检测),对有质量问题的商品有权通知商场下柜;

3. 有权一次在2000元以内(包括2000元)对有商品质量问题 的供应商作经济补偿处理;

4. 有权对有质量问题的供应商作行为记录,并记入供应商评估 表;

5. 有权对供应商生产过程进行质量检查;

6. 有权进行价格调查,有权扣除高于审定价格的商品价格差(包 括扣率、返利、实物赠品等),有权对超过付款期限的各种收费在货款中扣除;

7. 有权对未及时支付供应商货款的原因进行检查,有权对超过 期限未支付的货款按规定向供应商支付补偿利息;

8. 有权在300元以内开支业务费用。

八、 市场部职责

最主要的职责:促进销售,树立企业形象。

具体职责:

1. 组织市场调查;

2. 制订全公司促销计划,组织全公司促销活动;

3. 商场环境设计并组织实施;

4. 组织开展经营分析工作;

5. 研究提出新店商场布局、货架配置、商品配置方案以及老店

的修正方案;

6. 研究开发陈列道具;

7. 研究策划企业形象。

工作权限:

1. 有权要求其他部门、商场协助进行市场调查;

2. 有权决定一次在3000元以内的预算内促销费用开支(包括 外包设计);

3. 有权组织由采购助理经理以下(含)人员参加的经营分析工

作;

4. 有权提出新店商品配置方案和老店商品配置修正方案;

5. 有权检查商场商品配置执行情况;

有权一次开支在300元以内的新陈列道具开发费用。