行政管理部职责范围

行政管理部职责范围 | 华文宇 | 2017-09-25 10:27:04 共有3个回复
  1. 1行政管理部职责范围
  2. 2行政管理部职责
  3. 3行政管理部职责

组织做好公司会务工作大型会议高层领导会议每周例会文体活动,对行政办公区工作的检查落实,汇集公司内部信息提供各部门管理者参考,负责集团公司涉及诉讼仲裁复议听证公证鉴证等诉讼或非诉讼事务。

行政管理部职责范围2017-09-25 10:26:54 | #1楼回目录

行政管理部(法律)职责范围

一、 管理权限与义务:

1. 审批签发文件的权限;

2. 对办公费用开支的审核权;

3. 对公司审批权限有制订;

4. 对公司印章使用的审核权;

5. 对各职能部门有督导权、计划权、调度权、建议权;

6. 对工商营业执照使用有审核权;

7. 对各类合同、规章制度的审核权。

二、 管理职能:

1. 对董事长日常工作安排负责,撰写授意的各项文字材料。

2. 编制、完善、执行、督导公司各项行政制度。

3. 对公司各项接待、检查任务负责。

4. 组织做好公司会务工作(大型会议、高层领导会议、每周例会)、文体活动。

5. 公司相关证照的办理与年审。

6. 公司办公用品的采购及管理,严格控制办公成本。

7. 对公司各职能部门的监察、督办、协调。

8. 建立、维护与政府各职能部门、社会团体、合作企业的关系。

9. 收集、提交员工建议。

10. 研究集团公司相关的法律、法规、政策,对集团公司重要经营决策和重大经济活动提出法律意见,为集团公司日常经营管理提供法律保障。

11. 全面负责公司法律事务。

三、 主要职能:

1. 制度与流程建设与管理:

制定、审核与公司有关的各种制度。

2. 业务运营

1) 协助董事长处理日常工作(董事长工作日程安排的策划、公章使用、文件合同审核、上传下达、督办、检查落实、组织会议并记录、信息收集并分析、资料管理、办公室管理等)。

2) 对董事长信箱的管理、注册商标、营业执照、机构代码、登记证、荣誉证书等的管理。

3) 对各部门工作的监察。

4) 与各管理部门的沟通协调,信息交流。

5) 负责接待、报批工作。

6) 对办公设备、办公用品的维护、购置和安排的管理。

7) 对公司电脑资料使用情况的检查。

8) 对车辆管理及维修费用的审核,对驾驶员管理及费用的审核。

9) 公司办公区域的管理。

10) 对行政办公区工作的检查、落实。

3. 信息管理

1) 董事长室资料库的建立及完善。汇集公司内部信息,提供各部门管理者参考。

2) 对公司各部门的年、季、月、旬报告进行收集存档。

3) 对公司重要合同,重要资料的管理存档。

4) 对现有资料的分析并做出适当处理及归档。

5) 对外围重要信息的收集、分析、反愧存档。

4. 部门建设

1) 建立健全并执行部门内部的管理制度

2) 加强部门员工岗位技能培训工作

3) 积极配合人力资源部做好考核管理以及各项人力资源相关工作。

5. 法律事务处理

1) 负责起草或参与制订并汇编整理集团公司规章制度,审查其合法、合规性。

2) 负责集团公司涉及诉讼、仲裁、复议、听证、公证、鉴证等诉讼或非诉讼事务。

3) 审查集团公司经济合同,并起草重大合同;参与招投标工作,审核招投标法律文书。

4) 提供与集团公司经营有关的法律咨询,负责或配合有关部门对职工进行法制宣传教育。

5) 指导和协助分公司的法律事务,协助审核其规章制度的合法、合规性。

6. 其他

及时完成上级临时交代的任务。

对公司紧急事情的协助处理。

行政总监岗位职责

一、 主要职责:

1. 制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行;

2. 协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;

3. 负责各项大型活动会议的总体规划与管理;

4. 指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;

5. 定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;

6. 组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;

7. 负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培

训等。

二、 管理权限:

受董事长的委托,行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力,并承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。

1. 负责发挥董事长参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。

2. 负责行政会议和例会的组织工作,对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。

3. 根据上级指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。

4. 负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。

5. 及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。

6. 协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。

7. 严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。

8. 负责指导、管理、监督公司人员的业务工作,改善工

作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

9. 完成总经理临时交办的工作。

行政助理岗位职责

根据公司的工作安排开展工作,按周、月、半年、全年作工作总结,向总监汇报,协助行政经理开展工作。

一、 主要职责是:

1. 协助行政总监完成公司行政事务管理;

2. 参与公司绩效管理、考勤等工作;

3. 参与公司行政、采购事务管理.

4. 结合分工,参与专业会议的筹备和文件准备。

5. 了解并参与联系领导的主要业务活动和会议,完成相关的发言材料、会议纪要、动态信息等。

6. 在熟悉相关业务的基础上,对联系领导的思想进行整理,正确阐述、提炼领导的观点和思路。

7. 积极发挥的助手和参谋作用,贯彻联系领导的意图,协助推动相关部门的业务工作。

8. 配合联系领导开展其所牵头承担的某项全行性的工作,制备有关会议材料。

9. 联系分工的部门,了解、掌握相关的业务知识,主动参加部门的重要业务会议,并及时向联系领导反映其

工作的主要走向和动态。

10. 完成联系领导交办的其他工作,如客户联络、有关资料整理等。

11. 参与重要会议材料、报告和文件的起草、修改、定稿工作。

12. 对相关部门的发文进行核稿。

三、 管理权限

1. 负责联系领导召开会议的会务安排,包括人员联系、会议材料制作等。

2. 办公室日常工作落实

3. 安排落实领导要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障。

4. 参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行。

5. 负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理。

6. 负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作。

7. 进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水用电情况。

8. 安排活动用车,并统计人员用车的费用。

9. 对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化。

10. 办理领导临时交办的其他工作。

行政助理岗位职责

1. 负责办公室日常管理工作;

2. 负责办理公司各项规定发放、员工签收;

3. 管理使用复印机、传真机及耗材,掌握各种器材功能使用,确保故障24小时内修复;

4. 起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件,发放、存档;

5. 各类证件的办理和保管;

6. 公司图书资料的借阅管理;

7. 监督检查各项行政规章制度实施执行情况,促进各项行政工作规范化;

8. 负责各类会议及员工活动的组织;

9. 负责协调内部及外部关系;

10. 组织好来客接待和相关的外联工作;

11. 根据办公需求、市场行情,制定相应的办公物品的采购消耗计划;

12. 办公物品的采购、保管、审核、发放、统计;

13. 加强全员节约意识,降低公司管理成本;

14. 环境卫生监督;

15.公司固定资产管理与维护保养;

16. 行政事务相关的外联工作;

17. 电话费、饮水费、办公用品费、车辆费用、印刷制作各类费用的交纳及统计上报;

18. 负责公司职务标牌的制作、客户礼品、办公设备设施的购置;

19. 负责上述物品的数量统计并做好先预警;

20. 完成总经理及副总经理临时交办的各项工作任务;

法律顾问岗位职责

一、 主要职责是:

1. 协助公司领导正确执行国家法律、法规,对公司重大经营决策活动提供法律意见。

2. 参与起草、审核公司重要的规章制度,对公司规章制度及其条款的合法性负责。

3. 审核公司各种技术、经济、服务合同,参加重大合同的起草、谈判工作,监督合同履约。

4. 参与公司的兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、租赁、资产转让及招标、投标等重要经济活动,提出法律意见,处理有关法律事务。

5. 主持或协且办理公司工商登记、变更、商标注册、专利申请、技术发明创造、技术贸易等有关法律事务。

6. 开展与公司生产经营有关的法律咨询,整理汇编公司

业务需要的各种法律、法规和规章等。

7. 配合公司有关部门对职工进行法制宣传教育,在公司内普及法律知识,增强员工法制观念。

8. 负责与公司外聘律师(事务所)的选择、联络及相关工作。

二、 管理权限

1. 参加或列席公司召开的某些会议,就所议内容提供法律意见;负责审查内部各项指示、决定、决议、计划的规范性和合法性;为公司内劳动争议、民事调解提供法律帮助。

2. 接受公司法定代表委托,代理公司参加诉讼和非诉讼活动,帮助公司运用法律手段解决经济纠纷,维护公司合法权益。

3. 参加和配合与公司有关的财务、税收、环保、劳动用工、安全生产、合同管理等执法检查,为公司提供法律意见;参与重大事故和危机处置活动,协助有关部门进行善后处理。

4. 在所审核的经济合同、拟订的法律文书和出具的法律意见书签字,对上述业务以及办理的其他法律事务 的合法性负责。

5. 完成领导临时交办的其他法律任务。

行政管理部职责2017-09-25 10:24:56 | #2楼回目录

任命文件 文档密级:内部公开

广东豪特曼智能机器股份有限公司

公 司 文 件

公司管理规定【2016】01号 签发人:

公司

一、在公司总经理领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利

地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

二、全面负责行政管理部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,

负责督导和分配所属人员的各项工作;

三 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

四 、全面负责公司的办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;

五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

六、全面负责公司行政管理部事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果

的调查工作;

七、 执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规

章制度的权威;

八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和

浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。

二〇一五年七月十六日报送:公司董事会

主送:公司管理层

抄送:公司全体员工 广东豪特曼智能机器股份有限公司印发一份

未经允许不得外传1 / 1

行政管理部职责2017-09-25 10:25:57 | #3楼回目录

一、行政职责

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿。 协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。

3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

负责起草公司的工作报告、总结规划、决定及以公司名义发出的行政综合性文件。

4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

5、负责协调公司股东会、董事会、监事会的联络与会议筹备工作。

6、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6、负责公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,并存档保存。

7、妥善保管和正确使用公司印章和介绍信,专人负责,并建立使用

登记制度。

8、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作(包括信访接待与处理)。

9. 负责公司各类执照的工商登记、年检、变更及其他相关业务。

10、 协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。

11、公司各类活动的组织、协调工作;

12、会议室及其设备的管理。

13、完成总经理交办的其他任务。

14负责编制本部门工作内的各项管理制度